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山西省会计函授学校办公自动化系统试运行
发布时间:2020/1/14    来源:本站


201912月函校在14层会议室进行办公自动化系统培训,培训从运行环境、辅助程序的安装、系统的登录、流程表单、文档管理、会议管理等方面进行系统讲解。并对系统中的文档管理流程和外出请假流程作了演示,步骤清晰。通过培训使大家对于办公自动化系统有了基本的了解,掌握了操作流程。这对于我们使用系统有很大的帮助作用。

在办公自动化软件平台上,可以实现协作灵活性、时效性和管理效率的提高,同时也能使工作流程的规范化。OA系统对信息的高度兼容整合和快速传递为我们解决信息难题提供了一个有利的方式。

学校协同办公系统,建设内容包括日常业务流程、公文管理、会议管理、文档管理、文化建设,主要实现学校内部的请示、审批和高效透明的无纸化办公平台。发布通知公告,实现资源共享,提高工作效率,为领导和部门提供综合决策信息服务。

办公自动化的应用价值:传统纸张方式,逐一找人审批,流程不规范、时间比较长。通过“表单+流程”的方式来固化审批流程,节约了审批的时间,提高了办公效率,完善单位内部管理机制。

目前正在进行试运行,在运行过程中不断地修改完善,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推进管理工作更加制度化、标准化和规范化。

                                                                     (屠蕴雯)